Temukan contoh slip gaji karyawan toko yang tepat sesuai lini bisnis Anda. Sekalipun toko biasa, Anda yang sedang menjalankan bisnis sederhana tersebut tetap harus melengkapi pembayaran gaji karyawan dengan dokumen slip gaji. Slip gaji merupakan dokumen penting berisikan informasi tentang rincian pembayaran gaji atau upah yang diterima karyawan. Dalam skala bisnis besar seperti perusahaan, penggunaan slip gaji sudah lazim.
Namun, jarang sekali bisnis sederhana skala Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) yang membuat slip gaji bagi karyawannya. Artikel ini akan mengupas tentang apa itu slip gaji, fungsi, dan unsur-unsur yang ada pada slip gaji hingga referensi contoh slip gaji karyawan toko dan profesi lainnya. Umumnya slip gaji memuat informasi tentang besaran gaji pokok karyawan yang dilengkapi dengan beberapa unsur tambahan bersifat additional seperti besaran tunjangan, besaran potongan seperti pajak penghasilan atau iuran asuransi kesehatan, hingga nominal penghasilan bersih.
Sementara itu, berdasarkan teknis ada beberapa poin yang mesti ada di dalam slip gaji seperti identitas perusahaan dan karyawan, waktu dan periode pembayaran gaji, rincian perhitungan, dan pernyataan formal lainnya. Berikut ini ada beberapa unsur yang harus ada dalam contoh slip gaji karyawan.
1. Identitas Perusahaan
Contoh slip gaji karyawan toko yang benar adalah yang menyertakan identitas perusahaan seperti nama perusahaan, logo perusahaan, alamat dan nomor telepon. Bahkan pada bisnis tertentu disertakan pula alamat email perusahaan. Kendati demikian, format ini dapat menyesuaikan tergantung perusahaan atau bisnis Anda. Misalnya Anda hanya mencantumkan nama perusahaan atau toko dan nomor telepon pun boleh saja asalkan tetap ada identitas perusahaan atau bisnis.
2. Identitas Karyawan
Selain identitas perusahaan, identitas karyawan penerima slip gaji juga perlu ditulis dengan rinci dan lengkap untuk menghindari kemungkinan salah input data gaji. Identitas karyawan yang dimaksud mulai dari nama lengkap, jabatan atau posisi, nomor induk kepegawaian dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
3. Keterangan Waktu dan Periode Pembayaran Gaji
Kemudian poin penting yang perlu Anda tulis di dalam slip gaji adalah keterangan waktu pembayaran gaji dan periode pembayaran gaji. Periode pembayaran gaji yang dimaksud adalah periode karyawan tersebut bekerja. Sebagai contoh bila pembayaran gaji setiap bulan maka periode bulan yang ditulis. Namun, bila karyawan dibayar harian atau mingguan maka Anda bisa mencantumkan periodenya seperti 11-20 Juli 2023. Sedangkan waktu pembayaran gaji adalah waktu pada saat Anda membayarkan gaji dan menerbitkan slip gaji. Waktu pembayaran gaji juga penting Anda tulis agar sewaktu-waktu membutuhkan data keuangan, Anda memiliki kelengkapan laporan keuangan yang akurat.
4. Rincian Perhitungan Pembayaran Gaji
Informasi paling penting dari slip gaji adalah nominal besaran gaji pokok karyawan dan gaji yang diterima. Pada beberapa kasus mungkin saja karyawan mendapatkan pemotongan gaji karena beberapa alasan, misalnya karyawan tersebut melakukan kasbon atau meminjam uang di koperasi perusahaan. Oleh karena itu, selain menuliskan besaran gaji pokok dan gaji bersih yang diterima karyawan, Anda juga perlu merinci setiap hak dan kewajiban karyawan seperti tunjangan, komisi, uang lembur dan transportasi, hingga besaran potongan dan pajak.
5. Pernyataan Formal Lainnya
Format terakhir yang cukup krusial yakni pernyataan formal yang menyatakan kelengkapan pembayaran gaji seperti istilah paid. Pernyataan formal lainnya yang perlu dicantumkan dalam slip gaji adalah kerahasiaan dokumen.